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會議營銷活動策劃的前期工作與流程安排
發表時間:2018-03-06 10:10:15閱讀次數:601
      企業通過會議營銷活動的方式向公眾通過會議形式來宣傳或者發布產品和服務或動向。通過發布會這種宣傳模式,為企業帶來經濟效益,產生一定的社會效益。對于發布會而言,其策劃過程是十分復雜繁瑣的,只有每一個部分都做好了,發布會效果才更明顯,產生的效益才更大。下面,南京活動策劃公司就跟大家一起來探討一下具體的策劃工作,包括前中后3個階段。

會議營銷活動策劃的前期工作與現場流程安排
      會議營銷活動前提準備與預熱流程
      1、會議營銷活動定位
      明確發布會目的,根據定位做出初步費用預算
      2、場地選擇和布置方案
      3、主題策劃
      結合當地實際情況,從客戶利益角度策劃一個主題。
      4、設定銷售目標
      根據預算與目標策算銷售目標。
      5、渠道預熱
      提前一個星期在渠道進行預熱
      6、客戶和嘉賓邀請
      落實目標人群的邀請
      7、媒體預熱
      落實當地強勢媒體,充分利用公司資源媒體
      8、銷售政策和渠道激勵政策制定
      發布會會議議程安排
      會議營銷活動前一天下午,完成現場的主要搭建等。
07:30 音響等設備再次調試
08:30 人員到位,包括主持人、禮儀人員,各參會工作人員等。
08:35 開始彩排走場
09:30 引導來賓入場,活動現場接待,來賓等級。收集來賓名片并發放抽獎禮券。現場就開始播放背景音樂,打開投影畫面,烘托氣氛。
09:35 接送車輛將參會領導、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至會場
09:35-09:50 禮儀引導參會嘉賓會場入座
09:55 開場節目表演一個,同時播放企業新產品宣傳片
10:00 正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜
10:15 請XX領導講話(擬邀請總經理)
10:25 設計總監講話
10:35 新產品宣講和展示。
10:45 現場提問
10:50 領導抽取來賓三等獎5名
10:55 新產品宣講
11:00 現場提問
11:05 領導抽取來賓二等獎2名
11:10 節目表演
11:15 現場客戶互動節目(視情況而定)
11:20 領導抽取來賓一等獎1名
11:25 制定客戶現場簽約儀式(可選5名),贈簽約禮品活動。
11:30 會議結束。來賓合影,中獎嘉賓領獎車輛接嘉賓回酒店用餐。

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